Sabe aquele lembrete por local que você definiu no Google Keep e nunca mais viu? A Google está, aos poucos, transferindo todos os seus lembretes do Keep para o Google Tasks. Mas por que isso importa agora, especialmente para quem usa o serviço no Brasil? A mudança chega com novos fluxos de trabalho, notificações centralizadas e alguns limites que podem afetar diretamente a sua rotina.
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O que está mudando de verdade
Depois do anúncio em abril, a migração começou a ser liberada em poucas contas — nós testamos em várias e só apareceu em uma até agora. Quando o recurso chegar para você, verá um prompt dizendo “Reminders are now Google Tasks”. A partir daí, todos os lembretes que você criar no Keep serão salvos no Tasks.
- Ícone azul do Tasks no topo da tela de lembrete.
- Opções de agendamento como amanhã de manhã, depois do trabalho e próxima semana continuam iguais.
- Será possível “Escolher data e hora” e repetir intervalos normalmente.
O adeus aos lembretes por localização
Se você curte a função de tocar o sino quando chega em casa ou no trabalho, é hora de repensar. O Google Tasks não oferece lembretes baseados em localização. Todos os dados de localidade serão migrados para a descrição da tarefa.
Isso significa que, ao abrir o Tasks ou o Google Calendar, sua tarefa vai aparecer com um rótulo “From Keep” e, ao tocar nele, o Keep se abrirá mostrando o local que você tinha configurado.
Notificações agora ficam no Tasks e Calendar
Uma das mudanças mais importantes: o app do Google Keep NÃO VAI MAIS ENVIAR notificações. Quem vai avisar sobre seus lembretes agora é o Google Tasks ou o Google Calendar. Portanto, certifique-se de ter ambos instalados e com permissões de notificação ativadas.
Esse centralização resolve conflitos e faz com que você gerencie tudo a partir de um só lugar. Mas, se você costumava usar apenas o Keep, pode acabar perdendo alertas sem perceber.
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Como editar e concluir tarefas
Depois da migração, você pode editar data e horário do lembrete tanto no Keep, quanto no Tasks ou no Calendar. Marcar como concluído funciona em qualquer um dos três apps.
Um detalhe importante: se você alterar apenas o título da nota no Keep, o nome da tarefa no Tasks não será atualizado. Para isso, é preciso editar direto no Tasks ou no Calendar.
Limites e ajustes no Brasil
Alguns pontos de atenção que podem pegar quem tem muitos lembretes:
- Limite de 100 000 tarefas: se o número de lembretes no Keep exceder esse limite, os mais antigos ficam de fora da migração.
- Reminders muito longos: títulos extensos são truncados ao migrar para o Tasks.
- Tarefas pendentes: você encontra uma lista de Pending tasks dos últimos 365 dias na seção All-day do seu calendário.
- Repetição acima de 1 000 dias, semanas, meses ou anos: é ajustada para esse intervalo máximo.
- Lembretes sem repetição com mais de um ano: vão para uma lista chamada “Old Google Keep Reminders”.
- Datas além do ano 3000: são ajustadas para o ano 2900.
No Brasil, onde a adoção de apps de produtividade tem crescido, esse gerenciamento único pode ser útil. Mas fique de olho se você usa muitas repetições ou lembretes geolocalizados para tarefas do dia a dia.
Dicas para não perder nada na migração
- Antes de tudo, confira se o Google Tasks e o Google Calendar estão atualizados no seu celular.
- Faça uma triagem dos seus lembretes no Keep: delete os que não são mais relevantes.
- Para locais importantes, copie o endereço manualmente na descrição da nota antes da migração.
- Se tiver muitos lembretes acumulados, migre em lotes para garantir que não ultrapasse o limite de 100 000 tarefas.
Esses cuidados vão evitar surpresas e garantir que a transição seja tranquila.
Próximos passos e abertura para feedback
Segundo rumores, a migração deve ser concluída ainda em 2025. Até lá, o Google deve refinar a experiência, talvez trazendo lembretes por localização de volta ou permitindo edição de título diretamente no Keep.
Impacto na sua rotina de produtividade
No fim das contas, a união entre Keep, Tasks e Calendar pode trazer mais eficiência. Você passa a ter:
- Centralização de notificações.
- Visão unificada das tarefas no calendário.
- Menos redundância de apps no seu smartphone.
Mas, como bom usuário brasileiro, você precisa ficar atento a questões como dados de localização e limites de tarefas. Ainda assim, a mudança tende a deixar tudo mais organizado – e menos bagunçado.
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Créditos TecStudio
